- Es gratis — el SAT no cobra por emitirla.
- La necesitas para facturar electrónicamente (CFDI 4.0 exige RFC + nombre exacto + CP + régimen).
- Se descarga online con e.firma o Contraseña en sat.gob.mx, o presencial con cita.
- No caduca, pero descárgala nueva si cambias domicilio/régimen.
¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?
La Constancia de Situación Fiscal (CSF) es un documento PDF que emite el SAT y que concentra toda tu información oficial como contribuyente en una sola página: RFC, nombre o razón social, domicilio fiscal, código postal fiscal, régimen fiscal, actividades económicas registradas y obligaciones que tienes ante Hacienda.
Desde 2022, con la entrada en vigor del CFDI 4.0, cualquier factura electrónica en México requiere que los datos del receptor (quien recibe la factura) coincidan exactamente con la Constancia. Un error de acentos, un código postal desactualizado o un régimen fiscal equivocado hacen que el portal rechace la emisión.
Cómo descargar tu Constancia en el portal del SAT
Hay dos formas: con e.firma (más rápida, recomendada) o con Contraseña (antes "CIEC"). Ambas son gratuitas y el documento se descarga al instante en PDF.
Entra a sat.gob.mx
Busca la sección "Trámites del RFC" → "Genera tu Constancia de Situación Fiscal".
Autentícate con e.firma o Contraseña
Necesitas tu RFC y los archivos .cer/.key de tu e.firma (si los usas), o tu Contraseña del SAT.
Descarga el PDF
El portal genera la Constancia en el momento con fecha de emisión actualizada. Guárdalo — lo vas a necesitar cada vez que te pidan facturar algo a tu nombre.
Qué datos contiene y cuáles importan al facturar
Cuando recibas el PDF, estos son los 5 campos que el portal de cualquier tienda te va a pedir. Cópialos exactos (sin acentos extra, sin espacios, sin abreviaciones):
| Campo | Qué es | Dónde está en la CSF |
|---|---|---|
| RFC | 13 caracteres para persona física, 12 para persona moral. | Arriba del todo, encabezado. |
| Nombre o razón social | Sin el "S.A. de C.V." ni régimen societario al facturar (CFDI 4.0 lo maneja aparte). | Debajo del RFC. |
| Código postal fiscal | Es el CP de tu domicilio fiscal registrado, no el de tu casa actual si no lo actualizaste. | Sección "Datos de ubicación". |
| Régimen fiscal | Ej. 605 (Sueldos), 612 (Actividad empresarial), 626 (RESICO), 601 (PM Régimen General). | Sección "Regímenes" al final. |
| Uso de CFDI | Lo eliges tú al facturar según el gasto (G03, D01, etc.). Debe ser compatible con tu régimen. | No está en la CSF — lo decides al momento. |
Los 3 errores más comunes al capturar tus datos
Usar el código postal de tu casa
Si te mudaste y no actualizaste domicilio ante el SAT, el portal te va a pedir el CP viejo (el que está en la Constancia). Usa siempre el de la CSF.
Escribir acentos o signos especiales donde no van
El SAT valida contra su base de datos. Si tu nombre en la CSF está sin acentos pero tú lo capturas con acentos, el sistema lo rechaza.
Elegir un régimen fiscal que no coincide con el uso de CFDI
Ejemplo: intentar usar D01 (Honorarios médicos) cuando tu régimen es 605 (Sueldos). El SAT rechaza el timbrado. Revisa la compatibilidad antes de emitir.
¿Y si no tuvieras que capturar nada?
Fiscalify escanea tu Constancia con IA y extrae todos los campos en 3 segundos. Después, solo tomas fotos de tus tickets y generamos los CFDI automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta sacar la Constancia de Situación Fiscal?+
Es completamente gratis. El SAT nunca cobra por emitirla, ya sea online con tu e.firma/Contraseña, o presencial en una oficina del SAT.
¿La Constancia de Situación Fiscal tiene vigencia?+
No tiene fecha de caducidad oficial, pero conviene descargarla nueva cada vez que cambie tu domicilio, régimen fiscal o si el cliente que te solicita facturar pide una reciente (máximo 90 días).
¿Puedo facturar sin Constancia de Situación Fiscal?+
No necesitas presentarla físicamente, pero sí necesitas los datos que aparecen en ella: RFC, nombre/razón social tal como está registrado en el SAT, código postal fiscal y régimen fiscal. Cualquier dato incorrecto hace que el CFDI sea rechazado.
¿Cuál es la diferencia entre mi código postal de domicilio y el código postal fiscal?+
Son el mismo código postal cuando vives en el domicilio registrado ante el SAT. Si te mudaste y no actualizaste tu domicilio fiscal, el CP de la Constancia será el del domicilio anterior — ese es el que debes usar al facturar.
¿Qué hago si mi Constancia tiene datos incorrectos?+
Cualquier cambio (domicilio, régimen, actividades económicas) se hace en el SAT vía portal con e.firma o en una oficina del SAT con cita. Una vez actualizado, descarga una nueva Constancia — los cambios se reflejan de inmediato.
Y cuando tengas tu primer ticket…
Con tu Constancia lista, facturar un ticket es cuestión de 5 minutos (o 10 segundos si usas Fiscalify). Aquí algunas guías específicas: